Module Objets de l’exposition

Le module Objets de l’exposition est conçu pour les clients EMu basé sur Art. Le module contient les détails sur un objet particulier pour un événement particulier, et comprend :

Des informations sur l’exposition, par exemple, l'emplacement de l'objet dans l'exposition.
Des informations sur la maintenance, par exemple, est-ce que l’objet a besoin d’être remplacé ou a-t-il des exigences particulières lors de l'exposition.

Le module Objets de l’exposition se trouve entre les modules Événements et Catalogue et contient les détails sur un objet qui est associé à un événement.

Quand un objet est attaché à un enregistrement Événements, un enregistrement Objets de l’exposition est automatiquement créé. Enlever un objet d’un événement supprime l’enregistrement associé Objets de l’exposition.

Dans l’enregistrement Événements, chaque objet a un Statut qui indique si l'objet est Proposé, Sélectionné ou Rejeté pour l’événement. Cette valeur se reflète dans l’enregistrement Objets de l’exposition associé avec l’objet.

Note: Les institutions peuvent mettre en place leur propre valeur Statut si nécessaire.

Comme pour Le Centre de Commandes, le module Objets de l'exposition est accessible à partir de :

Le module Événements

L'onglet Objets du module Événements répertorie tous les objets d'un événement exposition. La liste comprend également des objets candidats pour l'exposition mais qui n’ont pas été retenus :

Champ	Description
Objets	L’objet Catalogue considéré pour l'exposition. Joint à l’enregistrement de l’objet dans le module Catalogue.
Objets de l’exposition	Joint à l’enregistrement Objets de l’exposition pour cet objet et exposition. Les enregistrements Objets de l’exposition sont créés / mis à jour / enlevés par EMu donc la valeur ne peut pas être modifiée.
Statut	Une copie du champ Statut de l’enregistrement Objets de l’exposition associée. Le Statut peut être modifié ici (dans le module Événements) ou dans le module Objets de l’exposition et le changement sera mis à jour dans les deux emplacements.

Module Catalogue

L'onglet Événements dans le module Catalogue liste de tous les événements auxquels l'objet a été associé. La liste comprend aussi les événements pour lequel l'objet a été considéré, mais rejeté :

Sélectionnez une ligne dans le tableau Événements et cliquez sur Afficher les fichiers joints pour ouvrir le module Événements.

Les champs sont :

Champ	Description
Événement / Objets de l’exposition	Le nom de l'événement dans lequel l'objet a été exposé ou pour lequel il a été considéré.
Statut	Si l'objet a fait partie de l'exposition ou s’il a seulement été considéré.
Section de l’événement	La section de l'exposition dans laquelle se trouvait l'objet.
No. Catalogue de l’événement	Le numéro attribué à l'objet pour l'exposition. Le numéro figure généralement dans le livre de l'exposition.

Cliquez sur Afficher les fichiers joints à côté de la table Objets de l'exposition pour ouvrir le module Objets de l'exposition.

Les champs sont :

Champ	Description
Événements	Le nom de l'événement dans lequel l'objet a été exposé ou pour lequel il a été considéré.
Statut	Si l'objet a fait partie de l'exposition ou s’il a seulement été considéré.

Note: L'onglet Objets de l'exposition n'est pas un onglet par défaut du module Catalogue. Si votre module Catalogue ne comprend pas cet onglet et que vous en avez besoin, veuillez contacter l’assistance Axiell.

Onglets Objets de l'exposition typiques et leur but

Onglet Description

Statut

Un enregistrement Objets de l’exposition contient les détails sur un objet (extraits de l’enregistrement Catalogue) participant à ou proposé pour un événement (extrait d’un enregistrement Événements). L'onglet Statut contient les informations clés extraites de ces deux modules.

Les champs sont :

Numéro d'inventaire	Le Numéro d'accession de l’objet. Le nombre est extrait de l’enregistrement Catalogue de l'objet et est en lecture seule.
No. Catalogue de l’événement	Un numéro attribué à l'objet pour l'Événement. Le numéro apparaît généralement dans le livre de l'événement et est utilisé pour suivre l'objet pendant l'exposition.
Statut	Indique le statut de l'objet à utiliser dans l'exposition. Les valeurs possibles sont : Proposé - en considération pour inclusion dans l'exposition. Sélectionné - fait partie de l'exposition. Rejeté - n'est plus retenu pour l'exposition. Les institutions peuvent spécifier leurs propres statuts.
Premier jour	Indique si l'objet fait partie de l'exposition dès le premier jour. Ce champ est utilisé pour assembler une liste d'emballage pour tous les objets nécessaires au début de l'exposition.
Événement : (Détails)	L’événement (enregistré dans le module Événements) pour lequel l’objet est considéré. C’est un champ en lecture seule puisque l'association entre l'objet et l'événement est établie et maintenue dans l’enregistrement Événements.
Objet : (Détails)	L’objet (enregistré dans le module Catalogue). Ce champ est en lecture seule. Bien que sélectionner le bouton Afficher les fichiers joints affiche l’enregistrement Catalogue de l’objet, l'association entre l'objet et l'événement est établie et maintenue dans l’enregistrement Événements (c’est à dire, un enregistrement objet est joint à un enregistrement Événements).
Empl. actuel : (Détails)	L’emplacement actuel de l’objet. C’est un champ en lecture seule avec la valeur extraite de l’enregistrement Catalogue de l’objet.
Mention de crédit : (Détails)	La mention de crédit à utiliser pour l'objet tout au long de l'exposition. C’est un champ en lecture seule avec la valeur extraite de l’enregistrement Catalogue de l’objet.
Notes : (Détails)	Toutes autres remarques sur l'état de l'objet. Les notes peuvent inclure une mention de crédit spécifique à l'exposition, ou la raison pour laquelle l'objet a été rejeté, etc.
Historique du statut : (Détails)	Un tableau contenant une trace d'audit des modifications apportées au Statut. Le tableau est mis à jour automatiquement et ne peut pas être modifié.

Section

Contient des informations sur l'endroit où l'objet doit être situé dans l'exposition. Une exposition peut être constituée de plusieurs sections (par exemple la section les années 1950, la section Interactive, etc.). Les champs sont :

Titre de la section	Le nom de la section de l'exposition dans lequel l'objet sera situé (par exemple les années `1950s`).
No. de la section	De nombreuses institutions allouent un numéro de section à une section. Le nombre réfère généralement à un emplacement sur le plan de l'exposition.
Vitrine/Mur	La vitrine d'exposition ou le mur où l'objet doit être situé. Si l'objet est autonome, une valeur telle que autonome peut être utilisée.
Notes	Toutes autres notes sur l'emplacement de l'objet dans l'exposition. Pour les objets autonomes ceci peut contenir une description détaillée de l’emplacement exact.

Instructions

Contient des informations sur l'emballage, la manutention et mise en place de l'objet dans l'exposition. Les champs sont : Les champs sont :

Conditions d’emballage	Toutes les conditions particulières d'emballage pour le transport de l'objet à et de l'exposition.
Instructions de manipulation	Les instructions à respecter lors de la manipulation de l'objet. Par exemple, le port de gants sans produits chimiques requis pour soulever l'objet.
Instructions d’installation	Instructions détaillant la manière dont l'objet doit être installé dans l'exposition. Par exemple, l'objet a besoin d’être monté sur un morceau de feutre.

Mise à jour

Enregistre toutes les mesures nécessaires pendant que l'objet fait partie de l'exposition. Également utilisé pour indiquer si l'objet doit être :

Enlevé de l'exposition avant la fin de l'exposition (la Date désinstallation sera avant la date de fin de l'exposition et Changement requis est établi à Non).
-OU-
Enlevé de l'exposition et remplacé par un autre objet (la Date désinstallation sera avant la date de fin de l'exposition et Changement requis est établi à Oui).

Les champs sont :

Date d’installation: (Détails de l’installation d’objets)	La date à laquelle l'objet est installé dans l'exposition (c’est à dire, la date à laquelle il est ajouté à l'exposition).
Date désinstallation : (Détails de l’installation d’objets)	La date à laquelle l'objet est retiré de l'exposition.
Changement requis : (Détails de l’installation d’objets)	Une valeur Oui indique que l'objet doit être retiré de l'exposition avant que l'exposition se termine et remplacé par un autre objet.
Action requise : (Calendrier d’entretien)	L'activité d'entretien requis par l'objet (par exemple, Nettoyage).
Date d’échéance : (Calendrier d’entretien)	La date avant laquelle l'activité d'entretien devra avoir lieu.
Date de fin : (Calendrier d’entretien)	La date réelle à laquelle l'activité de maintenance a été complétée.
Effectué par : (Calendrier d’entretien)	La personne qui a effectué l'activité de maintenance.
Objet changé : (Calendrier d’entretien)	Un lien vers l'objet de remplacement si l'objet doit être remplacé avant que l'exposition se termine.
Notes d’entretien : (Calendrier d’entretien)	Toutes les notes spécifiques à l'entretien de l'objet (par exemple Lorsque l'objet est nettoyé un chiffon antistatique doit être utilisé).
Résumé de l’entretien	Une liste de toutes les activités d'entretien requises par l'objet pendant la durée de l'exposition.

Constat d’état

Contient l’historique des constats de l’objet et les détails des travaux de restauration entrepris. Toutes les valeurs sont extraites des enregistrements Catalogue et Restauration de l’objet et ne peuvent pas être modifiées. Les champs sont :

Statut : (Constat d’état)	Le constat d’état de l’objet. Les valeurs typiques sont : Excellent Bon Moyen Mauvais
Date : (Constat d’état)	La dernière date à laquelle un constat d’état de l’objet a eu lieu.
Vérificateur : (Constat d’état)	La personne qui a effectué le dernier constat d’état.
Détails : (Constat d’état)	Toutes les notes concernant l'état de l'objet (par exemple Détérioré et ne peut pas être réparé).
Historique des constats	Un tableau affichant les détails de tous les constats d’état effectués sur l'objet. Sélectionnez une ligne dans le tableau pour afficher ses détails dans le groupe de champs Constat d’état au-dessus.
Historique des restaurations	Une liste de tous les travaux de restauration réalisés sur l'objet. Le tableau est lié au module Restauration, ce qui permet de voir les détails complets des travaux effectués.

Tâches

Voir L'onglet Tâches pour information.

Notes

Voir L'onglet Notes pour information.

Multimédia

Voir L'onglet Multimédia pour information.

Sécurité

Voir L'onglet Sécurité pour information.

Audit

Voir L'onglet Audit pour information.

Admin

Voir L'onglet Admin. pour information.